Les services de messagerie électronique sont indispensables dans la vie de tous les jours. Dans une société où la technologie est omniprésente, il est impensable de ne pas disposer d’un compte mail aujourd’hui. Celui-ci est utile pour de nombreuses raisons, dans la vie personnelle et surtout professionnelle. Les offres de services de boîtes mails sont nombreuses dont les plus célèbres sont celles de Gmail et d’Outlook. Toutefois, d’autres alternatives sont également disponibles. Roundcube commence, par exemple, par séduire les internautes pour ses diverses fonctionnalités pratiques et faciles à prendre en main. Dans cet article, découvrez ce qu’est roundcube, son utilité, la création d’un compte et son utilisation.
Roundcube : C’est quoi ?
Le service mail roundcube est un webmail open-source proposé par le serveur internet français OVH. Ce webmail fonctionne sous le protocole IMAP et la technologie Ajax. Simple d’utilisation, intuitif et léger, Roundcube est un concentré de technologies qui ravit énormément d’internautes actuellement. Toutes les plateformes qui supportent son langage de programmation peuvent l’ouvrir et un PHP 4.5 ou une version supérieure est recommandée pour son bon fonctionnement. En revanche, il est nécessaire d’utiliser des serveurs spécifiques comme Apache, Nginx, Hiawatha web server, Cherokee ou encore Lighttpd. Il importe également d’utiliser un gestionnaire de base de données de type Oracle, MSSQL, MySQL, SQLite ou PostegreSQL.
Roundcube est un service mail open source, c’est-à-dire que ses « skins » et « plugins » sont accessibles à tous. Toutefois, ce ne sont pas tous les éléments proposés dans sa bibliothèque qui soient libres d’utilisation pour le grand public. Tel est notamment le cas pour les outils fonctionnels et hautement technologiques comme : l’éditeur de texte TinyMCE, le PEAR ou encore la vérification orthographique Googiespell. Quoi qu’il en soit, roundcube reste un service webmail professionnel avec des fonctionnalités intéressantes.
Roundcube : quelle est son utilité ?
Une adresse électronique est nécessaire pour communiquer et soigner son image professionnelle. En effet, un mail professionnel augmenter la crédibilité d’une entreprise ou d’une marque auprès des clients, mais aussi de la concurrence. Une adresse mail professionnelle avec un nom de domaine fiable comme OVH et roundcube renforce la notoriété. De plus, elle est très facile à mémoriser et paraît plus sérieux. Ce qui ne manquera pas de promouvoir les activités de l’entreprise et d’augmenter la visibilité ainsi que le chiffre d’affaires.
Pour une entreprise, la communication tient, en effet, un rôle important. Un service webmail comme roundcube présente de nombreux avantages :
- application versatile convenant aux particuliers, aux grandes entreprises et aux PME ;
- possibilité de consulter ses emails depuis n’importe quel appareil qui dispose d’un navigateur web ;
- simplicité et convivialité de l’interface utilisateur : boutons clairement identifiables sans risque de confusion dans leurs fonctionnalités ;
- filtrage simplifié des emails ;
- affichage des mails clair grâce au format HTML ;
- blocage des images non-autorisées ;
- possibilité d’ajouter une signature automatique ;
- navigation intuitive et personnalisation accessible avec un langage PHP/MySQL ;
- configuration simple : connexion grâce à un identifiant et un mot de passe ;
- service de messagerie sécurisé ;
- service disponible en 70 langues ;
- et forfaits d’hébergement web accessibles à tous.
Roundcube révolutionne ainsi la gestion du courrier électronique professionnel et/ou personnel. Avec sa facilité de prise en main, de nombreuses universités l’utilisent également pour leur communication. Roundcube devient alors, depuis quelques années, l’application de messagerie préférée du personnel enseignant et des étudiants. Ce service de messagerie électronique est en plus proposé à un tarif très attractif, ce qui suscite davantage l’intérêt des gens. En même temps, de nombreux codes promos OVH sont proposés très régulièrement pour permettre à un grand nombre de personnes de profiter de tous les avantages du webmail roundcube.
Comment créer un compte roundcube ?
Pour créer son compte roundcube, voici les étapes à suivre :
- ouvrir un navigateur internet sur son ordinateur ;
- se rendre sur le site officiel d’OVH à l’adresse : https://www.ovhcloud.com/fr/;
- aller dans l’onglet « Mon compte client » ;
- entrer son identifiant et son mot de passe de connexion ;
- cliquer sur son « nom de domaine » ;
- cliquer sur l’onglet « E-mails » ;
- suivre les étapes recommandées qui s’affichent à l’écran.
La création d’une adresse mail professionnelle sur roundcube ne prend que quelques minutes. Néanmoins, il arrive que l’utilisateur doive patienter un peu. En effet, il est nécessaire que le compte soit disponible avant de pouvoir l’utiliser. Une fois que c’est fait, l’utilisateur dispose d’une interface intuitive où il pourra envoyer et recevoir des courriers électroniques. Cette boîte de messagerie a une capacité de stockage de 50 Go sur un serveur.
Comment s’en servir ?
Dès que le compte roundcube est créé, l’utilisateur accède à son interface personnelle, laquelle est constituée des éléments suivants :
- une boîte de réception ;
- une boîte d’envoi ;
- des options d’affichages et de tris des messages ;
- et les e-mails.
Boîte de réception et boîte d’envoi
Comme pour tous les services de messagerie, ces options permettent au propriétaire du compte roundcube de disposer des détails de ses messages. Il peut ainsi voir l’expéditeur et l’objet de ses mails. Il peut également définir l’état de chaque message, lu ou non lu. Il a également la possibilité de noter l’importance de chacun de ses mails : basse ou haute. Il peut visualiser si ses mails contiennent des pièces jointes ou pas, et quelle serait leur taille.
Affichages et tris des messages
Sur l’interface roundcube, des colonnes d’affichage sont disponibles. Elles hiérarchisent tous les mails reçus par le propriétaire du compte. Grâce à la fonction de triage, il pourra sélectionner l’ordre qu’il souhaite pour répartir ses mails par ordre d’importance ou par expéditeur, par exemple.
E-mails
Il s’agit des fonctions répondre, répondre à tous, supprimer, transférer, marquer… comme c’est le cas sur la plupart des services de messagerie que l’on connaît déjà.
L’utilisation de roundcube reste ainsi très simple. De plus, l’utilisateur a la possibilité de personnaliser son interface en fonction de ses préférences. Pour réaliser le paramétrage, voici les démarches à entreprendre :
- se connecter à son compte webmail roundcube ;
- aller dans « Paramètres » qui est accessible sous l’icône sous forme d’engrenage située en haut et à droite de l’écran ;
- sélectionner les fonctions à personnaliser sur l’interface utilisateur : dates et heures, graphisme, langue, formats d’affichage des messages (html, images distantes, codage des caractères, écriture des messages…), vue des courriers (avec affichage du nombre de mails ou non…), etc.
Pour bien utiliser roundcube, aucune configuration particulière n’est nécessaire. Ce service webmail reste très simple et convient à tous les niveaux d’utilisation. Que vous soyez un étudiant, un dirigeant d’entreprise, un commercial ou autres, vous n’aurez aucun mal à apprivoiser la multitude de fonctionnalités de roundcube. D’ailleurs, ses options de gestion de mail restent presque les mêmes que celles qu’utilisent les autres services de messagerie électronique. La seule grande différence est l’accessibilité de roundcube depuis n’importe quelle plateforme : Linux, Windows, iOS, Android ou macOS.
Maintenant, vous savez ce qu’est réellement le service de messagerie roundcube. Vous savez également comment et surtout, pourquoi l’utiliser dans la vie de tous les jours. Rien ne vous empêche, néanmoins, de le combiner avec d’autres plateformes webmail de votre choix. Il ne vous reste donc plus qu’à créer votre compte roundcube et commencer à l’utiliser pour profiter au maximum de ses nombreuses fonctionnalités. Souvenez-vous que roundcube convient parfaitement pour un usage personnel et/ou professionnel. Il n’y a donc aucune raison qui vous empêche d’en profiter dans la vie de tous les jours.
